Recherche d'enregistrements, à l'exception de ceux qui répondent à certains critères

Table des matières > Recherche, tri et remplacement de données > Recherche d'enregistrements > Recherche d'enregistrements, à l'exception de ceux qui répondent à certains critères

Recherche d'enregistrements, à l'exception de ceux qui répondent à certains critères

Vous pouvez exclure des enregistrements lors d'une recherche. En d'autres termes, vous pouvez rechercher des informations dans votre base de données qui « ne correspondent pas » aux critères indiqués. Par exemple, vous pouvez exclure de la recherche de factures toutes celles qui ont été créées au cours des trente derniers jours.

Pour rechercher des enregistrements qui ne correspondent pas aux critères :

1.	En mode Recherche, entrez les critères d'exclusion.

Par exemple, pour rechercher tous les enregistrements concernant des ventes, exception faite de celles de la ville de Londres, tapez Londres dans la rubrique Ville.

2.	Activez la case à cocher Exclure.

3.	Cliquez sur Rech.

Pour rechercher certains enregistrements tout en en ignorant d'autres :

1.	En mode Recherche, entrez les critères de recherche.

Par exemple, pour rechercher les fournisseurs dans l'état de New York mais en dehors de la ville d'Albany, tapez d'abord New York dans la rubrique Etat.

2.	Choisissez le menu Requêtes > Nouvelle requête.

3.	Tapez les critères pour les enregistrements à ignorer et activez la case à cocher Exclure.

Pour exclure la ville d'Albany, tapez Albany dans la rubrique Ville et activez la case à cocher Exclure.

4.	Cliquez sur Rech.

Remarques

Vous pouvez définir des critères d'exclusion dans plusieurs requêtes.

FileMaker Pro traite les requêtes dans leur ordre de création. Par exemple, dans une base de données Clients dont les clients sont aux Etats-Unis et en France :

Si la première requête recherche tous les clients à Paris et que la seconde exclut tous les clients aux Etats-Unis, le jeu d'enregistrements trouvés comprendra tous les clients à Paris en France et aucun des clients résidant à Paris, dans l'état du Texas ou dans n'importe quel autre endroit des Etats-Unis.

Si l'ordre des requêtes est inversé (c'est-à-dire que la première requête ignore tous les clients aux Etats-Unis et que la seconde recherche tous ceux de Paris), le jeu d'enregistrements trouvés comprendra tous les clients de Paris (France) et de Paris (Texas) mais aucun du reste des Etats-Unis.

Pour ignorer un enregistrement lié de la ligne d'une table externe (ou un ensemble d'enregistrements liés), vous devez modifier le lien ou la valeur d'au moins une des rubriques sources de façon à ce que l'enregistrement ne soit plus lié. Pour plus d'informations sur les rubriques liées, consultez la rubrique Utilisation de tables et de fichiers liés.

Vous pouvez également exclure des enregistrements d'un jeu d'enregistrements trouvés après avoir effectué une recherche. Consultez la rubrique Masquage d'enregistrements dans un jeu d'enregistrements trouvés et affichage d'enregistrements masqués.

Vous pouvez ouvrir une autre fenêtre afin d'effectuer d'autres requêtes sur les mêmes données. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Ouverture de plusieurs fenêtres par fichier.

Rubrique connexe

Recherche de doublons

Table des matières > Recherche, tri et remplacement de données > Recherche d'enregistrements > Recherche d'enregistrements, à l'exception de ceux qui répondent à certains critères

Page
précédente

Page
suivante