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Problèmes liés aux modèles possédant des éléments récapitulatifs ou sous-récapitulatifs
Si des données récapitulatives sont manquantes ou incorrectes, essayez les conseils de dépannage suivants :
Vous devez définir une rubrique Statistique pour chaque rubrique à récapituler. Vous devez ensuite placer ces rubriques Statistique dans l'élément sous-récapitulatif ou récapitulatif général.
Avant l'impression ou la prévisualisation, triez les données en fonction des rubriques de regroupement sur lesquelles sont basés vos sous-récapitulatifs, puis passez en mode Prévisualisation. Les données récapitulatives ne s'affichent pas en mode Utilisation. (Si vous utilisez l'assistant Nouveau rapport/modèle pour un créer un Rapport comportant des données groupées, vous pouvez créer un script permettant de trier puis de passer en mode Prévisualisation automatiquement. Utilisez ce script lorsque vous souhaitez visualiser ou imprimer des données récapitulatives.)
Les enregistrements sans valeur dans les rubriques de regroupement sont placés en premier par le tri, donnant ainsi l'impression qu'il n'y a pas de données. Vous pouvez ignorer les enregistrements sans valeur dans la rubrique de regroupement avant de générer un rapport de sous-récapitulatifs. Pour de plus amples détails, consultez la rubrique Recherche d'enregistrements.
Vérifiez que vous travaillez bien avec le jeu d'enregistrements trouvés approprié (regardez dans la zone d'état).
Vérifiez si les données ont été entrées de façon cohérente dans la rubrique de regroupement. Par exemple, vérifiez que FileMaker, Inc. n'est pas parfois saisi sous la forme FM. Pour garantir la cohérence des données, faites appel à une liste de valeurs.
En mode Modèle, assurez-vous que les rubriques ne touchent ou ne dépassent aucun cadre d'élément.
Un seul sous-récapitulatif d'en-tête et un seul sous-récapitulatif de pied de page peuvent être basés sur la même rubrique.
Vous pouvez modifier l'orientation d'un rapport en spécifiant une rubrique de regroupement différente dans l'élément sous-récapitulatif. Par exemple, dans un rapport des ventes dont le sous-récapitulatif contient une rubrique Statistique pour les ventes, vous pouvez trier par mois pour obtenir des totaux mensuels ou sélectionner le commercial pour mettre en lumière les performances individuelles.
Pour attirer l'attention sur des données statistiques, créez un rapport sans corps, ne comportant que les éléments récapitulatifs généraux ou sous-récapitulatifs. Il n'est pas nécessaire d'inclure les rubriques dans un élément corps pour les inclure à un élément récapitulatif.
Exemples de modèles de sous-récapitulatifs
Le tableau suivant présente quelques types de rapports sous-récapitulatifs courants accompagnés des modèles ayant servi à les générer. Aidez-vous de ces exemples pour modifier ou créer des modèles.
Dans ces exemples, Total des ventes est une rubrique Statistique correspondant au total de Montant. Les valeurs de sous-récapitulatifs représentent le total des ventes groupées par région.
Rapport Pour générer ce type de rapport :

Rapport présentant les sous-totaux par région
Consultez la rubrique Rapport présentant la liste des régions et leur total.

Rapport présentant le sous-total pour chaque région, suivi des montants de tous les enregistrements pour cette région
Pour chaque région, répertoriez le sous-total, suivi des montants de tous les enregistrements pour cette région. Consultez la rubrique Rapport indiquant les sous-totaux et les montants pour chaque enregistrement.

Rapport présentant chaque région suivie des enregistrements, puis des sous-totaux
Pour chaque région, répertoriez le nom, suivi des enregistrements, puis du sous-total pour cette région. Consultez la rubrique Rapport indiquant le montant de chaque enregistrement et les sous-totaux.

Rapport présentant pour chaque région, les informations pertinentes pour chaque enregistrement, puis le sous-total
Pour chaque région, répertoriez le nom, les informations pertinentes pour chaque enregistrement, puis le sous-total de cette région. Consultez la rubrique Rapport présentant des informations sur chaque enregistrement et les sous-totaux.

Rapport présentant les sous-totaux pour chaque région, suivi du total général pour toutes les régions
Pour chaque région, répertoriez le nom, le sous-total et le total général pour toutes les régions. Consultez la rubrique Rapport indiquant les sous-totaux et le total général.
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