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Table des matières > Utilisation de tables et de fichiers liés > Travail sur le graphique des liens > Changement des liens

Changement des liens
Après avoir créé un lien, vous pouvez ajouter ou changer les rubriques sources, changer les opérateurs relationnels et définir des options pour créer, supprimer et trier les enregistrements liés.
Remarque   Vous ne pouvez pas modifier les tables à l'intérieur d'un lien. Vous devez créer un nouveau lien.
Pour modifier un lien :
1. Ouvrez le graphique des liens de la base de données.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Travail sur le graphique des liens.
2. Dans le graphique des liens, localisez le lien à modifier et double-cliquez sur la ligne entre les tables liées pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier le lien.
Vous pouvez également sélectionner le lien dans le graphique des liens et cliquer sur le bouton Bouton Modifier le lien .
3. Modifiez les rubriques source du lien.
Pour Faites ceci
Changer une rubrique source
Sélectionnez une nouvelle rubrique source et cliquez sur Modifier.
Ajouter une rubrique source
Sélectionnez une nouvelle rubrique source et cliquez sur Ajouter.
Changer l'opérateur relationnel
Sélectionnez un nouvel opérateur relationnel dans la liste et cliquez sur Modifier.
Dupliquer une paire de critères de lien
Sélectionnez les critères dans la liste dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et cliquez sur Dupliquer.
Supprimer une paire de critères de lien
Sélectionnez les critères dans la liste située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue et cliquez sur Supprimer.
4. Sélectionnez les options du lien.
Pour Option à sélectionner
Ajouter un enregistrement lié (à la table liée) dès que vous entrez des données dans une rubrique liée d'un enregistrement de la table active
Permettre la création d'enregistrements via ce lien. Lorsque vous sélectionnez cette option et que vous entrez des données dans une rubrique liée ne contenant pas d'enregistrement lié correspondant, vous créez un enregistrement lié à partir de la rubrique source dans la table active.
Supprimer des enregistrements liés (de la table liée) dès que vous supprimez un enregistrement correspondant dans la table active
Supprimer les enreg. liés de cette table quand un enreg. est supprimé dans l'autre table. Cette option supprime les enregistrements liés même lorsque vous consultez un modèle n'affichant pas les enregistrements liés.
 
Remarque  Lorsque vous sélectionnez cette option dans plusieurs liens de la même base de données, la suppression d'un enregistrement d'une table peut également entraîner la suppression des enregistrements liés d'autres tables liées pour lesquelles l'option a été activée. C'est ce qu'on appelle une suppression en cascade. Réfléchissez bien aux conséquences de cette option avant de l'activer.
Trier des enregistrements liés
Trier les enregistrements. Puis, dans la liste de gauche de la boîte de dialogue Tri, double-cliquez sur les rubriques à trier. Pour changer l'ordre de tri des rubriques, faites glisser les rubriques de la colonne de droite dans l'ordre approprié. Sélectionnez d'autres options, puis cliquez sur OK.
Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur Définir dans la boîte de dialogue Modifier le lien.
Cette option n'affecte pas l'ordre de tri dans le fichier lié.
5. Cliquez sur OK.
Remarques
Sélectionnez Trier les enregistrements pour afficher le premier enregistrement trouvé par un ordre de tri particulier (valeur la plus élevée ou la plus basse) lorsque vous avez une rubrique liée directement sur un modèle de la table active (par exemple pour afficher la date de la dernière extraction d'un article). Triez également les enregistrements liés pour accéder à plusieurs enregistrements classés dans un ordre précis et les afficher dans une table externe.
Si la case à cocher Trier les enregistrements est activée et si les données d'une rubrique liée d'une table externe changent, les enregistrements de la table externe sont de nouveau triés dès que le lien est rétabli (par exemple, les enregistrements sont retriés lorsque vous quittez l'enregistrement et y accédez de nouveau ou changez la valeur de la rubrique source).
Les liens étant bidirectionnels, les tables situées à gauche et à droite de la boîte de dialogue Modifier le lien ont des possibilités égales.
Lors de l'affichage des enregistrements liés dans une table externe, l'ordre de tri de Trier les enregistrements externes est prioritaire sur l'ordre de tri indiqué dans la boîte de dialogue Modifier le lien.
Rubriques connexes
A propos des liens
A propos de la préparation d'une base de données
A propos des types de liens
A propos des rubriques sources des liens
Création de liens
Ajout de tables au graphique des liens

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