Ouverture de fichiers en tant qu'hôte

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Ouverture de fichiers en tant qu'hôte

Pour héberger un fichier en faisant en sorte que d'autres utilisateurs puissent y accéder en tant que clients :

le fichier doit être activé pour le partage réseau, comme décrit à la section précédente ;

vous devez être le premier à l'ouvrir.

Si le fichier est associé à des références externes ou à des fichiers liés, ou qu'il utilise des scripts externes, vous devez également ouvrir et partager ces derniers.

Remarque Evitez d'héberger des fichiers résidant sur des volumes distants ou en réseau. Pour des performances optimales, le fichier que vous hébergez doit se trouver sur le disque dur de votre ordinateur.

Lorsque vous partagez un fichier, il est visible par défaut par tous les autres utilisateurs du réseau par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Ouvrir fichier distant. Pour que le nom d'un fichier partagé n'apparaisse pas dans cette liste, activez la case à cocher Ne pas afficher dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier distant. Cette option constitue un bon choix pour le partage de fichiers qui doivent être ouverts sans pour autant devoir être directement accessibles aux utilisateurs (bases de données liées, fichiers associés à des scripts externes et/ou fichiers utilisés pour générer une liste de valeurs, par exemple).

Pour activer le partage réseau FileMaker sur un fichier :

1.	Ouvrez le fichier FileMaker Pro.

Remarque Pour activer ou modifier l'état de partage d'un fichier, vous devez ouvrir ce dernier avec un compte doté de privilèges d'accès Gérer les privilèges étendus. Un utilisateur n'a pas besoin de disposer de privilèges d'accès Gérer les privilèges étendus pour devenir l'hôte d'une base de données, mais doit être doté de ces privilèges d'accès pour modifier l'état de partage d'un fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.

2.	Choisissez le menu Edition > Partage > Réseau FileMaker.

3.	Dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker, définissez le Partage en réseau sur Activé.

Une fois le partage activé pour un fichier, le premier utilisateur à ouvrir ce dernier devient l'hôte du fichier.

4.	Sélectionnez le ou les fichiers à héberger dans la liste Fichiers ouverts.

5.	Configurez la zone Accès réseau au fichier.

L'option Tout utilisateur offre un accès au fichier à tous les utilisateurs FileMaker Pro de votre réseau.

L'option Spécifier les utilisateurs selon les privilèges d'accès limite l'accès réseau aux utilisateurs en fonction de leur ensemble de privilèges d'accès.

L'option Aucun utilisateur interdit tout accès au fichier par l'intermédiaire du réseau FileMaker.

6.	Cliquez sur OK.

Pour modifier l'état de partage d'un fichier :

1.	Ouvrez le fichier FileMaker Pro.

2.	Choisissez le menu Edition > Partage > Réseau FileMaker.

3.	Dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker, sélectionnez le fichier dans la liste des Fichiers ouverts.

4.	Configurez la zone Accès réseau au fichier.

L'option Tout utilisateur offre un accès au fichier à tous les utilisateurs FileMaker Pro de votre réseau.

L'option Spécifier les utilisateurs selon les privilèges d'accès limite l'accès réseau aux utilisateurs en fonction de leur ensemble de privilèges d'accès.

L'option Aucun utilisateur interdit tout accès au fichier par l'intermédiaire du réseau FileMaker.

Pour désactiver le partage réseau FileMaker :

1.	Choisissez le menu Edition > Partage > Réseau FileMaker.

2.	Dans la boîte de dialogue Paramètres de réseau FileMaker, définissez le Partage en réseau sur Désactivé.

Conseil En tant qu'hôte, vous avez la possibilité d'envoyer un message à tous les clients qui accèdent à la base de données. Choisissez le menu Fichier > Partage > Réseau FileMaker, sélectionnez le fichier à notifier, puis cliquez sur Envoyer un message. Saisissez votre message dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur OK. Les clients voient le message s'afficher dans une boîte de dialogue. Ils peuvent l'ignorer en cliquant sur Annuler ou attendre que la boîte de dialogue se referme automatiquement au bout de 30 secondes.

Remarque Dans les versions antérieures de FileMaker Pro, une base de données mono-utilisateur stockée sur un CD-ROM pouvait être ouverte et hébergée sous la forme d'une base de données multi-utilisateur. Pour partager une base de données similaire dans l'actuelle version de FileMaker Pro, vous devez activer le partage sur le fichier avant de copier ce dernier sur CD-ROM.

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