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| Table des matières > Utilisation des outils de FileMaker Pro Advanced > Paramétrage de fichiers pour les solutions de développement (FileMaker Pro Advanced) > Documentation de solutions de développement (FileMaker Pro Advanced) |
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| Documentation de solutions de développement (FileMaker Pro Advanced) |
| Qu'il s'agisse d'une base de données à ouvrir dans FileMaker Pro, FileMaker Pro Advanced ou une solution d'exécution autonome, il est préférable d'accompagner votre solution d'une documentation. Divers moyens vous permettent de générer une documentation pour votre solution, y compris un manuel imprimé, un système d'Aide en ligne ou un modèle A propos de accessible depuis tous les modèles de l'application. |
| Vous pouvez créer des modèles personnalisés A propos de et Aide présentant votre solution, son utilisation et des liens vers des informations complémentaires. Utilisez ensuite la fonction de menus personnalisés pour lier des scripts aux commandes de menu qui ouvriront ces modèles. |
| Création d'un modèle A propos de |
| Pour créer un modèle A propos de: |
| 1. | Choisissez le menu Affichage > Mode Modèle. |
| 2. | Choisissez le menu Modèles > Nouveau modèle/rapport. |
| 3. | Dans la zone du nom du modèle, tapez A propos de <votre solution>. |
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Important Pour les solutions d'exécution, les mots « A propos de » doivent figurer dans le nom du modèle. Vous devez également inclure certaines informations particulières dans le modèle. Consultez la rubrique Vos responsabilités de développeur (FileMaker Pro Advanced). |
| 4. | Sélectionnez Modèle vierge. |
| 5. | Cliquez sur Terminer. |
| 6. | Incluez votre logo, la présentation de votre société et d'autres graphiques si nécessaire. |
| 7. | Ajoutez un texte précisant aux utilisateurs que les fichiers de la solution sont protégés par des mots de passe ou que les privilèges Accès intégral ont été supprimés. |
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Pour plus de détails sur la formulation exacte des contraintes légales, reportez-vous à la rubrique Vos responsabilités de développeur (FileMaker Pro Advanced). |
| 8. | Créez un bouton qui permettra aux utilisateurs de revenir au modèle du fichier principal. |
| 9. | Dans le menu Scripts , sélectionnez > ScriptMaker et créez un script destiné au modèle A propos de. |
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Vous devez inclure le terme « A propos de » dans le nom du script. |
| 10. | Créez une commande de menu affichant le modèle A propos de. Consultez la rubrique Définition de menus personnalisés (FileMaker Pro Advanced). |
| Pour afficher le modèle A propos de au démarrage de l'application d'exécution : |
| 1. | Ouvrez le fichier principal de la solution. |
| 2. | Choisissez Fichier > Options de fichier > Ouvrir/Fermer. |
| 3. | Sélectionnez Activer le modèle, puis le modèle A propos de dans la liste déroulante. |
| Création d'un modèle d'Aide personnalisé |
| Si vous souhaitez créer une page Web pour documenter votre solution, vous pouvez ajouter un Web Viewer à votre modèle d'aide permettant d'afficher la page Web. |
| Pour que le menu Aide personnalisé s'affiche sous Mac OS, vous devez partir d'un menu vide. Consultez la rubrique Création et modification d'éléments de menu personnalisés (FileMaker Pro Advanced). |
| Ajout d'une documentation papier |
| Vous devez fournir aux utilisateurs des instructions sur les modalités d'installation de votre solution de base de données. Voici une liste des éléments devant figurer dans cette documentation : |
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configuration matérielle et logicielle minimale requise |
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modalités d'installation de votre solution ; |
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modalités d'installation des fichiers personnalisés ; |
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modalités d'utilisation du logiciel que vous avez inclus pour : |
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modalités de mise à jour des fichiers de la solution (voir Importation de données dans des solutions d'exécution mises à jour (FileMaker Pro Advanced)) |
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modalités d'utilisation du système d'Aide ; |
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modalités de démarrage de l'application (reportez-vous à la rubrique Démarrage de solutions d'exécution (FileMaker Pro Advanced)) ; |
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procédure à suivre lorsque des fichiers sont endommagés (reportez-vous à la rubrique Récupération des fichiers d'exécution (FileMaker Pro Advanced)) ; |
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comment contacter l'assistance technique. |
| Vous pouvez également ajouter les recommandations suivantes : |
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Indiquez aux utilisateurs que s'ils renomment les fichiers de la solution (à l'exception de celui de l'application d'exécution elle-même), cela peut nuire à son bon fonctionnement. |
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Recommandez des sauvegardes régulières des données. Une partie de la procédure peut être automatisée en ajoutant des scripts réalisant des copies des fichiers. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Maintenance et récupération de bases de données FileMaker Pro. |
| Remarque FileMaker Pro Advanced n'est pas disponible dans toutes les versions de langue de FileMaker Pro. |
| Rubriques connexes |
|
A propos de la création de solutions d'exécution (FileMaker Pro Advanced) |
|
Préparation de fichiers pour une solution d'exécution (FileMaker Pro Advanced) |
|
Liaison de fichiers dans une solution d'exécution (FileMaker Pro Advanced) |
|
Attribution de noms aux solutions d'exécution (FileMaker Pro Advanced) |
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