Enregistrement et copie de fichiers

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Enregistrement et copie de fichiers

Par défaut, FileMaker Pro enregistre automatiquement les modifications apportées à vos données au fur et à mesure de votre travail ; il n'existe donc pas de commande Enregistrer. Vous pouvez toutefois :

enregistrer une copie de votre fichier à des fins de sauvegarde ;

enregistrer un clone de votre fichier exempt de toute donnée.

Certains changements peu importants sur des fichiers FileMaker Pro ne sont pas toujours enregistrés avec le fichier. Pour plus de détails, consultez la rubrique Lorsque FileMaker Pro n'enregistre pas un fichier ci-dessous.

Pour effectuer une copie ou un clone de votre fichier de base de données :

1.	Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie.

2.	Naviguez jusqu'à l'endroit où vous souhaitez enregistrer votre copie sur le disque.

3.	Dans la zone Nom de fichier (Windows) ou Enreg. sous (Mac OS), entrez un nom de fichier.

4.	Dans la zone Type, choisissez FileMaker (Windows uniquement).

5.	Dans la zone Enregistrer sous (Windows) ou Type (Mac OS), choisissez parmi les options suivantes :

Choisissez

Pour

Copie conforme

Dupliquer le fichier en cours

Copie compactée

Optimiser le fichier (supprimer les blancs)

Clone sans enregistrement

Enregistrer les tables, modèles, scripts, options de mise en page et définitions de rubrique d'un fichier sans les données

6.	Dans la zone Après l'enregistrement, sélectionnez l'une des options suivantes ou les deux :

Choisissez

Pour

Ouverture automatique du fichier

Ouvrir le fichier après son enregistrement

Créer un courrier élec. avec le fichier joint

Créer un courrier électronique intégrant le fichier enregistré sous forme de pièce jointe

7.	Cliquez sur Enregistrer.

Lorsque FileMaker Pro n'enregistre pas un fichier

Dans FileMaker Pro 6 et dans les versions antérieures, l'ouverture et la fermeture d'un fichier entraînaient son enregistrement, même si aucun changement n'y avait été apporté. Dans cette version, les actions suivantes ne sont pas nécessairement synonymes d'enregistrement du fichier :

Affichage d'un enregistrement ou d'un modèle différent

Tri d'enregistrements ou modification d'un ordre de tri

Opérations de recherche, telles que Rechercher, Afficher tous les enregistrements ou Ignorer l'enregistrement, ou modification d'une opération de recherche

Modification de la position et de la taille des fenêtres ou ouverture d'une nouvelle fenêtre

Masquage ou affichage de la zone d'état

Modification des paramètres par défaut d'un objet de modèle, comme les motifs de trait/remplissage ou la mise en forme par défaut du texte et de la rubrique

Modification des paramètres d'affichage de la règle

Si vous effectuez l'une des actions ci-dessus sans effectuer d'action entraînant un enregistrement (par exemple une modification de données), le fichier ne sera pas enregistré lorsque vous le fermerez. FileMaker Pro considère les actions ci-dessus comme des changements peu importants ; elles ne sont donc pas enregistrées, sauf si le fichier est également modifié de manière plus significative.

Par exemple, si vous ouvrez un fichier, effectuez une recherche, puis fermez le fichier, FileMaker Pro n'enregistre pas le jeu d'enregistrements trouvés avec le fichier. Par contre, si vous ouvrez un fichier, ajoutez un nouvel enregistrement, effectuez une recherche, puis fermez le fichier, FileMaker Pro enregistre le jeu d'enregistrements trouvés en même temps que le fichier.

Remarques

FileMaker Pro enregistre constamment les modifications dans la mémoire RAM, ou cache, de votre ordinateur. Vous pouvez définir l'intervalle auquel FileMaker Pro enregistre votre travail sur le disque, ce qui permet d'économiser la batterie sur les ordinateurs portables. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition des préférences de mémoire.

Vous pouvez également indiquer quand FileMaker Pro doit procéder à un enregistrement en créant (puis en exécutant) un script contenant l'action de script Vider mémoire cache. Cette commande de script inscrit sur le disque dur toutes les informations stockées dans la mémoire vive. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Action de script Vider mémoire cache.

Par défaut, FileMaker Pro n'enregistre pas automatiquement les modifications apportées à la conception d'un modèle. Nous vous conseillons donc d'enregistrer régulièrement votre travail lorsque vous concevez un modèle en mode Modèle. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir une préférence permettant d'enregistrer automatiquement les modifications dans un modèle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement et rétablissement des modifications des modèles.

Si vous souhaitez renforcer votre contrôle sur la fréquence d'enregistrement des données d'enregistrement, vous pouvez désactiver l'option Enregistrer autom. les modif. d'enreg. modèle par modèle. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition de l'option d'enregistrement automatique des enregistrements pour un modèle.

Vous pouvez enregistrer des données FileMaker Pro sous la forme de fichiers Excel et PDF. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement, importation et exportation de données.

Rubriques connexes

Ouverture de fichiers

Fermeture de fenêtres et de fichiers

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