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Table des matières > Ajout et affichage de données > Saisie de données dans des enregistrements > Saisie et modification de données dans les rubriques

Saisie et modification de données dans les rubriques
Vous pouvez saisir des données dans des rubriques Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage et Multimédia. Vous pouvez également modifier ou effacer les données des rubriques.
Si une rubrique contient une URL correcte, vous pouvez l'ouvrir dans une autre application de votre choix. Consultez la rubrique Utilisation d'URL dans une rubrique.
Vous pouvez saisir des données dans une rubrique jusqu'à un nombre de caractères maximal défini par le type de rubrique (par exemple jusqu'à un milliard de caractères dans une rubrique Texte).
Pour saisir des données dans Cliquez dans la rubrique en mode Utilisation, puis
Rubrique Texte
Saisissez le texte (jusqu'à 1 milliard de caractères).
Rubrique Nombre
Saisissez la valeur (entre 10400 et 10-400).
Rubrique Date
Saisissez la date au format utilisé lors de la création du fichier. Consultez la rubrique Travail sur des données dans des rubriques Date. Si la fonction de calendrier déroulant est activée, utilisez-la pour sélectionner une date.
Rubrique Heure
Saisissez l'heure du jour (ou la durée) sous le format heures ; heures et minutes ; heures, minutes et secondes ; ou heures, minutes, secondes et secondes fractionnelles. Consultez la rubrique Travail sur des données dans des rubriques Heure.
Horodatage
Saisissez la date dans le format utilisé lorsque le fichier a été créé, puis les heures et les minutes ; ou heures, minutes et secondes. Par exemple, 1/2/2004 12:00  ou 31/12/2003 23:59:59 .
Important   Afin d'éviter toute confusion lors de l'utilisation de dates, entrez systématiquement les quatre chiffres de l'année. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Travail sur des données dans des rubriques Date.
Pour supprimer des données d'une rubrique sans les placer dans le Presse-papiers :
Sélectionnez les données, puis appuyez sur Backspace ou Delete.
Pour entrer un caractère de tabulation dans une rubrique :
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la tabulation, puis appuyez sur les touches Ctrl+Tab (Windows) ou Option+Tab (Mac OS).
Remarques
Lorsque vous commencez à entrer des données dans une rubrique Texte configurée pour son renseignement automatique, FileMaker Pro tente de mettre en correspondance les éléments que vous avez entrés avec l'index ou une liste de valeurs de la rubrique. La correspondance optimale apparaît automatiquement dans la rubrique. Les autres correspondances peuvent également s'afficher dans une liste déroulante. Pour plus d'informations sur le renseignement automatique des rubriques, reportez-vous à la rubrique Configuration d'une rubrique pour son renseignement automatique au moment de l'entrée des données.
En mode Utilisation, vous pouvez utiliser le clavier pour sélectionner/désélectionner des cercles d'option ou activer/désactiver des cases à cocher. Positionnez-vous à l'aide de la touche Tab dans la rubrique et tapez la première lettre de la valeur que vous voulez saisir ou utilisez les flèches pour la sélectionner. Appuyez ensuite sur la barre d'espace pour entrer la valeur.
L'affichage des données dépend du formatage de la rubrique en mode Modèle, des formats du système utilisés lorsque le fichier a été créé et des formats du système de votre ordinateur. Consultez la rubrique Formatage et configuration des objets rubrique en mode Modèle.
Si vous utilisez le calendrier déroulant pour entrer une date dans une rubrique Horodatage vide, FileMaker Pro insère la date sélectionnée et définit minuit en guise d'heure. Si vous utilisez le calendrier déroulant pour modifier un horodatage existant, FileMaker Pro ne change que la partie date et conserve la partie heure existante.
Lorsque vous travaillez sur des fichiers ayant été créés avec différents formats de système, vous pouvez choisir de visualiser les données en fonction des formats du système d'origine ou des vôtres. Pour utiliser vos formats de système, vérifiez que l'option Formats du système est activée dans le menu Format. Consultez la rubrique Ouverture de fichiers utilisant des formats du système étrangers.
Une rubrique peut être définie pour garantir que vous saisissez des données dans un format spécifique ou dans un certain intervalle. Par exemple, la saisie des années sur quatre caractères peut être obligatoire. Consultez la rubrique Définition du contrôle des rubriques.
La saisie ou la modification de données dans certaines rubriques peut être impossible (par exemple, dans des rubriques Calcul ou Statistique ou dans des rubriques formatées de façon à interdire la saisie). Vous pouvez copier le contenu d'une rubrique Calcul ou Statistique dans d'autres rubriques.
Si vous mélangez des chiffres et des lettres dans une rubrique Nombre utilisée dans une rubrique Calcul ou Statistique, FileMaker Pro ignore les lettres pour effectuer le calcul ou la statistique.
Les nombres peuvent être saisis en notation scientifique, par exemple 1,23e+15 ou 1,23e-15.
Vous pouvez visualiser et imprimer uniquement les données comprises entre les cadres de la rubrique. Vous pouvez modifier ces cadres en redimensionnant la rubrique en mode Modèle. Consultez la rubrique Redimensionnement et modification de la forme des objets.
Il existe d'autres moyens de saisir des données : importer ou copier depuis une autre source, coller une valeur depuis l'index de la rubrique, utiliser une table liée ou paramétrer des options pour la saisie automatique de données lors de la création d'un enregistrement.
Vous ne pouvez pas saisir directement du texte dans une rubrique Multimédia. Pour cela, copiez le texte, puis collez-le dans la rubrique.
Lorsque vous saisissez du texte dans une rubrique, vous pouvez annuler et rétablir les saisies à l'aide des boutons de la barre d'outils Standard.
Rubriques connexes
Copie et déplacement de données dans des enregistrements
Saisie de données prédéfinies à partir d'une liste de valeurs
Restauration de données dans un enregistrement
Utilisation d'un index de rubrique
Insertion de la date du jour ou d'autres variables dans une rubrique
Travail sur des données dans des rubriques Multimédia

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