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Table des matières > Prévisualisation et impression de données > Impression d'enregistrements
Impression d'enregistrements
Vous pouvez imprimer des informations de votre base de données ou vous pouvez imprimer des informations concernant votre base de données (par exemple, les définitions des rubriques ou les actions de script). Pour plus d'informations, consultez la rubrique Impression de scripts, Impression des données de table et de rubrique ou Impression du graphique des liens.
Remarque   Si vous imprimez des étiquettes ou des enveloppes, consultez la rubrique Considérations relatives à la création d'un modèle Etiquettes ou Considérations relatives à la création d'un modèle Enveloppe.
Pour imprimer des enregistrements :
1. Si vous possédez plusieurs imprimantes, indiquez celle qui doit être utilisée ainsi que le format de papier, l'orientation et les autres options.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition d'une imprimante et d'options de papier par défaut (Windows) ou Définition d'une imprimante et d'options de papier (Mac OS) ainsi que la documentation de votre imprimante et de votre système d'exploitation.
2. Si vous imprimez des enregistrements, utilisez le menu local Modèle pour basculer vers le modèle que vous souhaitez utiliser.
3. Vérifiez que le jeu d'enregistrements trouvés est sous la forme souhaitée en :
Utilisant le mode Recherche et les commandes du menu Enregistrements pour modifier le jeu d'enregistrements trouvés. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Recherche d'enregistrements.
Triant les enregistrements. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Tri d'enregistrements.
4. Pour connaître l'aspect exact de la version imprimée avant de lancer l'impression, choisissez le menu Affichage > Mode Prévisualisation.
Certains éléments (comme les rubriques Statistique, les sous-récapitulatifs, les objets de recadrage, les enregistrements agencés en colonnes et les informations variables comme le nombre de pages) ne s'affichent correctement qu'en mode Prévisualisation. Si vous rencontrez des problèmes d'affichage et d'impression de données statistiques, d'objets de recadrage et de données en colonnes, consultez la rubrique de dépannage Le document n'a pas l'aspect désiré en mode Prévisualisation.
5. Choisissez le menu Fichier > Imprimer.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, dans la zone Imprimer, choisissez une option (Windows) ou choisissez FileMaker dans le menu local (Mac OS)
Pour imprimer Choisissez
Tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés
Enregistrements en cours d'utilisation
Uniquement l'enregistrement sélectionné en mode Utilisation
Enregistrement actif
Un enregistrement vierge utilisant le modèle actif (utilisez cette option pour imprimer un « formulaire » vierge)
Enregistrements vierges avec rubriques, puis choisissez une option de formatage
Windows : Pour imprimer la vue active des objets OLE, activez la case à cocher Mettre à jour avant impression. Désactivez cette case à cocher pour une impression plus rapide.
Conseil   Sous Mac OS, vous pouvez prévisualiser ce que vous imprimez. Cliquez sur le bouton Aperçu de la boîte de dialogue Imprimer.
7. Sélectionnez l'imprimante, l'étendue d'impression, le nombre de copies et les autres options d'impression, puis cliquez sur OK (Windows) ou Imprimer (Mac OS).
Les autres paramètres d'impression dépendent de l'imprimante et du logiciel que vous utilisez. Consultez la documentation de votre imprimante et de votre système.
Remarques
Si vous imprimez un modèle contenant des données s'étendant au-delà de la marge de droite, choisissez le menu Fichier > Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (Mac OS), sélectionnez l'orientation horizontale (paysage), puis cliquez sur OK ; si la largeur n'est toujours pas suffisante, essayez de réduire la taille de la zone imprimée en tapant une valeur inférieure à 100 % pour la mise à l'échelle dans la boîte de dialogue Configuration de l'impression (Windows) ou Format d'impression (Mac OS).
Vous pouvez « compenser » les espaces vides lors de l'impression d'enregistrements contenant différentes quantités de données en indiquant des options de recadrage. Vous pouvez également utiliser des rubriques de fusion pour éliminer les espaces vides des données des rubriques. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Suppression des espaces vides sur les impressions et Placement de rubriques de fusion dans un modèle.
Lorsque vous imprimez une rubrique ou une table externe avec une barre de défilement, FileMaker Pro imprime uniquement les données visibles et ne tient pas compte du défilement. Pour imprimer toutes les données, dupliquez le modèle et agrandissez la rubrique ou la table externe pour afficher la plus grande quantité possible de données. Définissez ensuite des options de recadrage afin de supprimer les espaces vides lors de l'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Ajout de rubriques à un modèle et Suppression des espaces vides sur les impressions.
Vous pouvez empêcher tout objet d'un modèle de s'imprimer. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Non-impression de certains objets.
Si un enregistrement contient des contrôles onglet, seul le panneau à onglets au premier plan est imprimé.
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