suivante
|
|
|
Page suivante |
|
| Table des matières > Recherche, tri et remplacement de données > Tri d'enregistrements |
|
|
| Tri d'enregistrements |
| FileMaker Pro stocke les enregistrements selon l'ordre dans lesquels ils ont été ajoutés au fichier. Il est possible de procéder à un tri temporaire qui réorganise les enregistrements différemment pour leur affichage, mise à jour ou impression. |
| Vous choisissez les rubriques que vous souhaitez utiliser pour le tri. La première rubrique de tri organise les enregistrements selon le contenu de cette rubrique. La seconde rubrique de tri est utilisée lorsque plusieurs enregistrements possèdent la même valeur dans la première rubrique de tri, etc. Vous pouvez trier les enregistrements par ordre croissant, décroissant ou personnalisé. |
| Cet ordre est conservé jusqu'à ce que vous lanciez une recherche, ajoutiez un enregistrement ou procédiez à un nouveau tri. |
| Pour trier les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés actif : |
| 1. | En mode Utilisation, choisissez le menu Enregistrements > Trier les enregistrements (Windows) ou Tri (Mac OS). |
| 2. | Dans la boîte de dialogue Tri, indiquez les rubriques à utiliser pour le tri, dans l'ordre de tri souhaité. |
|
|
Pour plus de détails concernant les options de tri de la boîte de dialogue Tri, consultez la rubrique Options de tri des enregistrements. |
| 3. | Cliquez sur Trier. |
| Pour trier rapidement des enregistrements en fonction d'une seule rubrique : |
| 1. | Effectuez l'une des opérations suivantes : |
|
|
|
|
| 2. | Dans le menu des raccourcis, choisissez Trier par ordre croissant ou Trier par ordre décroissant (vous pouvez également choisir Trier selon liste de valeurs et sélectionnez une liste de valeurs dans le sous-menu). |
|
|
Pour plus d'informations sur les menus des raccourcis, reportez-vous à la rubrique Utilisation des menus des raccourcis. |
| Pour annuler une opération de tri avant qu'elle ne se termine : |
 |
Appuyez sur Echap (Windows) ou ⌘-point (Mac OS). |
| Remarques |
|
Les données sont triées différemment selon le type des rubriques : |
|
|
|
|
Les enregistrements d'une table externe triée sont retriés lorsque le lien est réétabli (par exemple, lorsque vous quittez la rubrique et y accédez de nouveau ou changez la valeur de la rubrique source). Consultez la rubrique Création de tables externes destinées à contenir des enregistrements liés. |
|
Les rubriques multivaluées sont triées en fonction de leur première valeur. Consultez la rubrique Définition de rubriques multivaluées. |
|
Si vous ajoutez des enregistrements après le tri, la zone d'état indique Semi-triés. Pour que ces nouveaux enregistrements soient pris en compte dans le tri, triez de nouveau. |
|
Les formats du système ont une incidence sur le mode de tri des nombres, des dates et des heures. Consultez la rubrique Ouverture de fichiers utilisant des formats du système étrangers. |
|
Lorsque vous définissez une rubrique Texte, la langue par défaut de l'indexation et du tri de texte dépend du système d'exploitation sur lequel FileMaker Pro est exécuté. Pour modifier la langue par défaut afin d'effectuer un tri, activez la case à cocher Ignorer la langue de la rubrique de la boîte de dialogue Tri (pour modifier de façon définitive la langue par défaut d'une rubrique, sélectionnez la rubrique dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Autres options et sélectionnez une autre langue dans la liste déroulante). Consultez la rubrique Définition des options d'indexation des rubriques. |
|
En vue Afficher sous forme de tableau, vous pouvez trier en cliquant sur le nom de la rubrique en haut d'une colonne. La case à cocher Trier les données à la sélection des colonnes doit être activée dans la boîte de dialogue Propriétés de l'affichage sous forme de tableau. Consultez la rubrique Définition de l'affichage sous forme de formulaire, liste ou tableau pour un modèle. |
|
Vous pouvez ouvrir une autre fenêtre afin d'effectuer d'autres requêtes de tri sur les mêmes données. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Ouverture de plusieurs fenêtres par fichier. |
|
Si vous ouvrez un fichier, triez des enregistrements et fermez le fichier, l'ordre de tri n'est pas enregistré. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un fichier de base de données, consultez la rubrique Enregistrement et copie de fichiers. |
|
Vous pouvez trier avec un paramètre de langue « par défaut » ou avec le langage Unicode pour que FileMaker Pro ignore les règles de tri basées sur la langue. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Choix d'une langue d'indexation ou de tri. |
|
La plus longue chaîne de texte que FileMaker Pro peut trier est de 100 caractères. |
| Détails complémentaires concernant le tri d'enregistrements |
|
Options de tri des enregistrements |
|
Tri d'enregistrements par valeurs de sous-récapitulatifs |
|
Problèmes de tri des enregistrements |
|
|
| Table des matières > Recherche, tri et remplacement de données > Tri d'enregistrements |
|
|
Page suivante |
|