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| Table des matières > Création et gestion des modèles et des rapports > Ajout de rubriques à un modèle > Création de tables externes destinées à contenir des enregistrements liés |
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| Création de tables externes destinées à contenir des enregistrements liés |
| Une table externe est un objet de modèle affichant des enregistrements provenant de tables liées. Utilisez une table externe uniquement lorsque vous souhaitez afficher des données provenant de plusieurs enregistrements liés. Les tables externes affichent les données des rubriques liées sous forme de lignes, un enregistrement par ligne. Pour plus de détails sur l'utilisation des tables externes, consultez la rubrique Choix de l'emplacement des rubriques liées. |
| Pour créer une table externe : |
| 1. |
En mode Modèle, sélectionnez l'outil de table externe 
de la palette d'outils.
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| 2. | Positionnez le pointeur en croix sur le modèle au point de départ de la table externe, puis faites glisser le pointeur en diagonale jusqu'à ce que la taille de la table vous convienne. |
| 3. | Dans la boîte de dialogue Table externe, choisissez la table liée à partir de laquelle vous souhaitez afficher des enregistrements liés dans la liste Afficher les enregistrements liés de. |
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Vous pouvez également choisir Gérer la base de données pour créer une table ou un lien. |
| 4. | Sélectionnez les options des enregistrements de la table externe. |
| 5. | Sélectionnez les options de format de la table externe. |
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| 6. | Cliquez sur OK. |
| 7. | Dans la boîte de dialogue Ajouter des rubriques à la table externe, choisissez les rubriques à faire apparaître dans la table externe et cliquez sur OK. |
| Pour sélectionner une table externe : |
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A l'aide du pointeur, cliquez sur le cadre de la table externe ou sur une zone de la table ne contenant aucune rubrique ni aucun objet. |
| Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sélection des objets. |
| Pour redimensionner une ligne d'une table externe : |
| 1. | Sélectionnez la table externe en cliquant sur le cadre de la table externe ou sur une zone de la table ne contenant pas de rubrique ni d'objet. |
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Des poignées de sélection apparaissent à chaque coin de la première ligne de la table externe. |
| 2. | Faites glisser une poignée de sélection. |
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La première ligne est redimensionnée et les autres sont redimensionnées en fonction de la première. |
| 3. | Le cas échéant, redimensionnez les objets de rubrique et tout autre objet apparaissant dans la table externe. |
| Pour modifier les options des enregistrements ou d'affichage pour une table externe : |
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Double-cliquez sur la table externe. Dans la boîte de dialogue Table externe, modifiez les options comme il est décrit ci-dessus et cliquez sur OK. |
| Pour supprimer une table externe : |
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Sélectionnez la table externe à l'aide du pointeur, puis appuyez sur Retour arrière ou Suppr ou choisissez le menu Edition > Effacer. |
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Si la table externe contient des rubriques liées ou des objets, la suppression de la table externe n'entraîne pas la suppression de ses objets. |
| Remarques |
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En mode Modèle, les caractéristiques d'un objet de table externe sont affichées dans le coin inférieur gauche de l'objet : le nom de la table, la plage de lignes que la table externe affiche et le signe plus (+) si le défilement vertical est activé. |
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Dans la plupart des cas, nous vous conseillons d'activer la case à cocher Barre de défilement vertical de la boîte de dialogue Table externe. Si vous ne le faites pas et si vous n'avez pas défini suffisamment de lignes dans la table externe pour contenir tous les enregistrements liés, vous ne pourrez pas afficher tous les enregistrements liés ni en saisir de nouveaux. |
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Dans des tables externes, vous pouvez placer plus de rubriques que vous n'en avez créées. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Affichage d'une rubrique sous la forme d'un menu local, d'un jeu de cases à cocher ou de tout autre contrôle. |
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Dans des tables externes, vous pouvez afficher des objets autres que des rubriques. Un objet est une table externe si son coin supérieur gauche se trouve à l'intérieur de la table externe. Un objet placé sur la première ligne d'une table externe s'affiche une fois pour chaque enregistrement lié. |
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Vous ne pouvez pas placer de contrôle onglet ni de Web Viewer dans une table externe. Sinon, ces objets chevauchent la table externe dans le modèle. |
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Vous pouvez placer des tables externes dans n'importe quel élément d'un modèle, mais une table externe ne peut pas contenir une autre table externe. Si vous insérez une table externe dans une autre table externe, les deux tables se chevauchent. |
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Pour numéroter les lignes d'une table externe, en mode Modèle, cliquez dans la première ligne de la table externe où vous souhaitez que les numéros s'affichent, puis choisissez le menu Insertion > Symbole du numéro d'enregistrement. En modes Utilisation et Prévisualisation ou à l'impression du modèle, des nombres sont affichés dans les lignes de la table externe. Pour plus de détails, consultez la rubrique Insertion de la date, du numéro de page ou d'une autre variable dans un modèle. |
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Vous pouvez récapituler les données apparaissant dans une table externe. Si une table externe affiche, par exemple, des produits et leurs prix, vous pouvez afficher une rubrique contenant le sous-total de tous les prix répertoriés dans la table externe. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Récapitulation de données dans des tables externes. |
| Rubrique connexe |
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Utilisation de tables et de fichiers liés |
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