Insertion de la date, du numéro de page ou d'une autre variable dans un modèle

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Insertion de la date, du numéro de page ou d'une autre variable dans un modèle

Vous pouvez afficher ou imprimer sur les enregistrements des informations statiques (par exemple, la date du jour de la saisie de l'enregistrement) ou variables (par exemple, la date du jour). Ainsi, vous pouvez afficher l'heure actuelle dans le bas de page d'un rapport chaque fois que vous imprimez ce dernier.

Vous pouvez également imprimer la date, l'heure et le nom de l'utilisateur à la création du modèle. Ces informations resteront identiques chaque fois que vous afficherez, imprimerez ou prévisualiserez des enregistrements. (Vous pouvez également insérer la date et l'heure du jour ou le nom de l'utilisateur dans une rubrique en mode Utilisation.)

Pour insérer la date, le numéro de page ou une autre variable dans un modèle :

1.	En mode Modèle, cliquez sur l'outil de sélection de la palette d'outils, puis cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer les informations.

Si vous souhaitez introduire ces informations sur un objet de texte existant, double-cliquez à l'endroit souhaité pour le point d'insertion.

2.	Choisissez le menu Insertion, puis l'une des commandes suivantes :

Choisissez

Pour insérer

En mode Modèle, vous voyez

Date du jour

Une date fixe (obtenue à partir du calendrier de votre ordinateur). La date est statique et ne varie pas.

La date du jour

Heure actuelle

Une heure fixe (obtenue à partir de l'horloge de votre ordinateur). L'heure est statique et ne varie pas.

L'heure actuelle

Nom de l'utilisateur

Un nom d'utilisateur statique (obtenu à partir du Nom d'utilisateur indiqué dans les Préférences). Le nom est statique et ne varie pas.

Le nom de l'utilisateur

Symbole de la date

Une date variable. Cette date varie pour refléter en permanence la date du jour indiquée par le calendrier de votre ordinateur.

Double barre oblique (//)

Symbole de l'heure

Une heure variable. Cette heure varie pour refléter en permanence l'heure actuelle indiquée par l'horloge de votre ordinateur.

Deux symboles deux-points (::)

Symbole du nom

Un nom d'utilisateur variable. Ce nom varie pour refléter en permanence le Nom d'utilisateur spécifié dans les Préférences.

Double ligne verticale (||)

Symbole du numéro de page

Un numéro de page. (Les numéros de page n'apparaissent qu'en mode Prévisualisation ou sur un rapport imprimé.)

Double dièse (##)

Symbole du numéro d'enregistrement

Un numéro d'enregistrement (ou un numéro de ligne lorsqu'il s'agit d'une insertion dans une ligne de table externe).

Double arobase (@@)

Si vous insérez un symbole, seul le symbole de la variable apparaît en mode Modèle (par exemple une double barre oblique pour le symbole de la date). En revanche, vous pouvez voir les informations variables en modes Utilisation, Recherche et Prévisualisation et en imprimant le modèle.

Remarque Vous pouvez taper les caractères correspondant au symbole au lieu d'utiliser les commandes du menu Insertion. Vous pouvez par exemple taper deux fois deux points pour insérer un symbole d'heure.

3.	Définissez la mise en forme du texte de la variable de la même façon que n'importe quel autre texte.

Pour définir des options de mise en forme du texte comme la police, le style, l'interlignage, la couleur du texte et l'alignement, consultez la rubrique Mise en forme du texte.

4.	Le cas échéant, redimensionnez le bloc de texte contenant le symbole de la variable.

En modes Utilisation et Prévisualisation, un bloc de texte n'affiche et n'imprime que le texte pouvant être contenu en fonction des dimensions. Les symboles s'étendant souvent lorsqu'ils sont remplacés par le texte variable, le contenu d'un bloc de texte peut être tronqué et ne pas apparaître dans sa totalité. Le cas échéant, redimensionnez le bloc de texte afin d'afficher la totalité du texte. Pour des informations concernant le redimensionnement des blocs de texte, consultez la rubrique Redimensionnement et modification de la forme des objets.

Remarque Vous pouvez également insérer la date ou d'autres variables dans les rubriques tout en insérant des données dans votre base de données. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Insertion de la date du jour ou d'autres variables dans une rubrique.

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Ajout de texte à un modèle

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