suivante
|
|
|
Page suivante |
|
| Table des matières > Création et gestion des modèles et des rapports > Contrôle de l'impression des modèles > Configuration de l'impression d'enregistrements en colonnes |
|
|
| Configuration de l'impression d'enregistrements en colonnes |
| Vous pouvez définir un modèle de façon à imprimer (ou prévisualiser) les enregistrements en colonnes, par exemple pour un annuaire de noms et d'adresses. Ceci est différent d'un modèle Colonnes / Rapport dans lequel les rubriques sont organisées en colonnes. |
|
| Vous ne pouvez afficher plusieurs colonnes qu'en modes Modèle et Prévisualisation et lorsque vous imprimez (mais pas en modes Utilisation et Recherche). |
| Pour définir des colonnes dans un modèle : |
| 1. | Choisissez le menu Fichier > Configuration de l'impression (Windows) ou le menu Fichier > Format d'impression (Mac OS), vérifiez l'imprimante et les paramètres de papier, puis cliquez sur OK. |
|
|
FileMaker Pro prend en compte l'imprimante sélectionnée et les informations relatives à l'impression et à la mise en page lorsqu'il calcule les marges et les autres dimensions du modèle. |
| 2. | En mode Modèle, créez ou choisissez un modèle à l'aide du menu local Modèle. |
|
|
Il est plus simple de débuter avec un Modèle vierge ou avec un modèle sans objet dans l'élément corps. Pour plus d'informations sur le création de modèles, consultez la rubrique Création d'un modèle. |
| 3. | Choisissez le menu Modèles > Format de modèle. |
| 4. | Dans la boîte de dialogue Format de modèle, cliquez sur l'onglet Impression. |
| 5. | Activez la case à cocher Imprimer sur <valeur> colonne(s) et définissez les options décrites dans le tableau suivant. |
| 6. | Cliquez sur OK. |
|
|
Le modèle contient des lignes verticales indiquant les colonnes. |
| 7. | Organisez les rubriques et autres objets de modèle de façon à ce qu'ils se trouvent dans l'exemple de colonne situé à gauche. |
|
|
Utilisez des rubriques de fusion, des rubriques ou des objets dont le recadrage est activé afin qu'un plus grand nombre de données puisse être placé dans la largeur de la colonne. Grâce à ces deux fonctions, les rubriques peuvent s'étendre dans la zone grisée de la seconde colonne et l'espace vierge des rubriques est supprimé lorsque vous affichez ou imprimez les données. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Placement de rubriques de fusion dans un modèle et Suppression des espaces vides sur les impressions. |
| Pour changer la largeur des colonnes : |
| La largeur initiale de chaque colonne est calculée en fonction de la taille du papier, de l'orientation et des marges définies. Pour changer la largeur des colonnes, effectuez l'une des opérations suivantes : |
|
| Remarques |
 |
Si vous modifiez le nombre de colonnes, FileMaker Pro ajuste la largeur des colonnes en fonction de la largeur du papier que vous avez définie, sans inclure les marges fixes. Il se peut que vous ayez à réajuster les rubriques à l'intérieur de la colonne exemple. |
|
Si vous sélectionnez Sens vertical, FileMaker Pro imprime des éléments sous-récapitulatifs de la largeur de la colonne. Si vous avez spécifié un saut de page après l'élément sous-récapitulatif, FileMaker Pro commence une nouvelle colonne (pas une nouvelle page). Si vous sélectionnez Sens horizontal, FileMaker Pro imprime des éléments sous-récapitulatifs de la largeur de la colonne et le saut de page spécifié commence une nouvelle page. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Définition des sauts de page, de la numérotation et du remplissage d'arrière-plan. |
|
|
| Table des matières > Création et gestion des modèles et des rapports > Contrôle de l'impression des modèles > Configuration de l'impression d'enregistrements en colonnes |
|
|
Page suivante |
|
dans la palette Infos.