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| Définition de références externes |
| Important Avant de commencer, soyez sûr d'avoir bien compris en quoi les références externes diffèrent des bases de données relationnelles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos des références externes. |
| Pour définir une référence externe : |
| 1. | Définissez le lien pour la référence externe entre la rubrique source de la table active et celle de la table liée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création de liens. |
| 2. | Ouvrez une base de données, choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données. |
| 3. | Dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur l'onglet Rubriques. |
| 4. | Si votre base de données contient plusieurs tables, sélectionnez la table appropriée dans la liste Table. |
| 5. | Sélectionnez une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage ou Multimédia existante dans la liste des rubriques existantes ou définissez-en une nouvelle. |
| 6. | Cliquez sur Options (ou double-cliquez sur le nom de la rubrique). |
| 7. | Dans la boîte de dialogue Options de la rubrique, cliquez sur l'onglet Entrée automatique, puis activez la case à cocher Référence externe. |
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| 9. | Sélectionnez la rubrique à partir de laquelle la valeur de référence externe sera copiée. |
| 10. | Sélectionnez les options de la référence externe. |
| 11. | Cliquez sur OK. |
| 12. | Répétez les étapes 5 à 11 pour chaque rubrique supplémentaire pour laquelle vous souhaitez définir une référence externe. |
| Remarques sur la définition des références externes |
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Vous pouvez définir un lien pour une référence externe lorsque vous définissez les tables de la base de données ou la référence externe. |
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Le lien peut trier les enregistrements liés de façon à ce que le premier enregistrement lié (celui copié par la référence externe) soit un enregistrement précis. Par exemple, pour créer la référence externe à la date de la dernière sortie d'un article précis, triez les enregistrements par ordre décroissant en fonction de la date de sortie. |
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Vérifiez que la rubrique source de la référence externe et la rubrique cible de la référence externe ont le même type de rubrique ; si ce n'est pas le cas, certains résultats inattendus peuvent se produire. |
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Pour changer une référence externe, vérifiez que la case à cocher Référence externe est activée dans les options d'Entrée automatique, cliquez sur Définir, puis effectuez les changements. |
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Pour arrêter ou suspendre l'utilisation d'une référence externe, désactivez la case à cocher Référence externe des options d'Entrée automatique. |
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Si vous souhaitez que la table active contienne les nouvelles valeurs lorsque les données de la table liée changent, vous pouvez de nouveau créer une référence externe des données. Consultez la rubrique Mise à jour des références externes. |
| Important Lorsqu'une référence externe est basée sur un lien à plusieurs critères, une référence externe est lancée chaque fois qu'une valeur est saisie dans l'une des rubriques impliquées dans le lien à plusieurs critères. La référence externe est exécutée chaque fois qu'une valeur est saisie dans l'une des rubriques requises. Lorsque toutes les rubriques requises ont des valeurs, la référence externe finale est copiée dans la rubrique cible de la référence externe. |
| Rubriques connexes |
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A propos des références externes |
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A propos des liens |
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Mise à jour des références externes |
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Définition de l'entrée automatique de données |
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