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| Table des matières > Enregistrement, importation et exportation de données > Envoi de courriers électroniques basés sur des données d'enregistrement > Envoi d'un courrier électronique unique |
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| Envoi d'un courrier électronique unique |
| Vous pouvez utiliser FileMaker Pro pour envoyer un courrier électronique à un ou à plusieurs destinataires. Pour définir les adresses électroniques, ainsi que l'objet et le corps du message, vous pouvez entrer du texte, utiliser des données issues de rubriques de l'enregistrement actif ou appliquer des calculs. En outre, vous avez la possibilité de regrouper plusieurs adresses à partir d'une rubrique ou d'un calcul portant sur la totalité des enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés actif. |
| Pour envoyer un courrier électronique unique : |
| 1. | Recherchez l'enregistrement contenant les données que vous souhaitez utiliser dans votre courrier électronique. |
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Pour plus d'informations, consultez la rubrique Recherche d'enregistrements. |
| 2. | Choisissez le menu Fichier > Envoyer le courrier. |
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La boîte de dialogue Envoi le courrier s'affiche. |
| 3. | Dans la zone Créer, cliquez sur Un courrier électronique utilisant des données de l'enregistrement actuel. |
| 4. | Effectuez l'une des opérations suivantes pour entrer les adresses électroniques dans les zones à, Copie à et Cci : |
| 5. | Si vous avez spécifié une rubrique ou un calcul à l'étape 5, sélectionnez l'option Pour chaque message, collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés si vous souhaitez regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés. (Dans le cas contraire, seule l'adresse de l'enregistrement actif sera utilisée.) |
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Remarque Si vous avez entré des adresses électroniques dans les zones à, Copie à et Cci et que votre jeu d'enregistrements trouvés contient plusieurs enregistrements, l'activation de l'option Pour chaque message, collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés enverra aux destinataires un courrier électronique pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés. |
| 6. | Effectuez l'une des opérations suivantes pour renseigner les zones Objet et Message : |
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| 7. | Si vous souhaitez sélectionner un fichier à envoyer en pièce jointe avec les courriers électroniques, sélectionnez Joindre. |
| 8. | Cliquez sur OK |
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Les courriers électroniques générés sont envoyés par votre application de messagerie par défaut. |
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et choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur OK.
et choisissez Calcul. Créez un calcul, puis cliquez sur OK.
et choisissez Adresses électroniques. Sélectionnez les adresses électroniques souhaitées.
et choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur OK.
et choisissez Calcul. Créez un calcul, puis cliquez sur OK.
en regard de la zone Message, puis choisissez l'option Insérer le texte du fichier. Sélectionnez le fichier texte souhaité.