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| Table des matières > Enregistrement, importation et exportation de données > Envoi de courriers électroniques basés sur des données d'enregistrement > Envoi de plusieurs courriers électroniques |
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| Envoi de plusieurs courriers électroniques |
| Vous pouvez utiliser FileMaker Pro pour envoyer plusieurs courriers électroniques à un ou à plusieurs destinataires. Pour définir les adresses électroniques, ainsi que l'objet et le corps des messages, vous pouvez entrer du texte, utiliser des données issues de chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés actif ou appliquer des calculs. L'application envoie un courrier électronique distinct pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés. |
| Pour envoyer plusieurs courriers électroniques : |
| 1. | Recherchez les enregistrements que vous souhaitez utiliser pour vos courriers électroniques. |
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Pour plus d'informations, consultez la rubrique Recherche d'enregistrements. |
| 2. | Choisissez le menu Fichier > Envoyer le courrier. |
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La boîte de dialogue Envoi d'un courrier s'affiche. |
| 3. | Dans la zone Créer, cliquez sur Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé). |
| 4. | Effectuez l'une des opérations suivantes pour entrer les adresses électroniques dans les zones à, Copie à et Cci : |
| 5. | Si vous avez spécifié une rubrique ou un calcul à l'étape 5, sélectionnez l'option Pour chaque message, collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés si vous souhaitez regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés pour chaque message. |
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Important L'option Pour chaque message, collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés doit être utilisée avec précaution car elle risque de générer un grand nombre de courriers électroniques. Par exemple, si votre jeu d'enregistrements trouvés contient 10 enregistrements et que vous avez spécifié une rubrique comportant une adresse électronique unique dans chaque enregistrement, l'application générera 100 courriers électroniques. Chaque adresse électronique recevra 10 courriers. |
| 6. | Effectuez l'une des opérations suivantes pour renseigner les zones Objet et Message : |
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| 7. | Si vous souhaitez sélectionner un fichier à envoyer en pièce jointe avec les courriers électroniques, sélectionnez Joindre. |
| 8. | Cliquez sur OK |
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Les courriers électroniques générés sont envoyés par votre application de messagerie par défaut. |
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et choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur OK.
et choisissez Calcul. Créez un calcul, puis cliquez sur OK.
et choisissez Adresses électroniques. Sélectionnez les adresses électroniques souhaitées.
et choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur OK.
et choisissez Calcul. Créez un calcul, puis cliquez sur OK.
en regard de la zone Message, puis choisissez l'option Insérer le texte du fichier. Sélectionnez le fichier texte souhaité.