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Considérations relatives à la création d'un modèle Colonnes/Rapport

Si vous souhaitez imprimer un modèle Colonnes/Rapport et si les colonnes s'étendent au-delà de la largeur d'une page, effectuez l'une des opérations suivantes :

Réduisez la taille des rubriques ou de la police utilisée dans les données des rubriques.

Choisissez le menu Fichier > Configuration de l'impression (Windows) ou le menu Fichier > Format d'impression (Mac OS). Dans la boîte de dialogue correspondante, modifiez l'orientation de la page et positionnez-la de manière horizontale (paysage). Vous avez également la possibilité de réduire l'échelle d'impression à moins de 100 %. Si nécessaire, recréez le modèle en vous aidant de l'assistant Nouveau modèle/rapport après avoir réglé les options de votre imprimante et de la page.

Créez plusieurs modèles contenant un nombre moins important de colonnes et imprimez chaque modèle séparément.

Si vous créez un rapport comportant des données groupées, nous vous conseillons de réfléchir au préalable à sa présentation afin de naviguer plus facilement dans l'assistant. Celui-ci vous demande de spécifier les rubriques dans lesquelles vous allez grouper les données. Si vous incluez des sous-totaux ou des totaux généraux, vous devez également définir au préalable les rubriques de type Statistique avant de lancer l'assistant. Si nécessaire, vous pouvez également définir les rubriques de type Statistique dans l'assistant.

Lorsque vous créez un modèle Colonnes/Rapport, vous pouvez enregistrer un script qui active le modèle, trie les enregistrements (le cas échéant) et marque une pause en mode Prévisualisation. Le script est ajouté au menu Scripts, à partir duquel vous pouvez l'exécuter à tout moment. Vérifiez que vous visualisez le jeu d'enregistrements trouvés de votre choix avant d'exécuter le script. Vous pouvez visualiser ou modifier le script (par exemple, ajouter une action de script Rechercher) en choisissant le menu Scripts > ScriptMaker.

Un modèle Colonnes/Rapport organise les rubriques en colonnes. Vous pouvez également organiser des enregistrements en colonnes, pour imprimer par exemple un répertoire de noms et d'adresses à plusieurs colonnes. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configuration de l'impression d'enregistrements en colonnes.

Si vous n'obtenez pas les résultats escomptés, consultez l'aide en ligne de chaque panneau de l'assistant.

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