Table des matières > Identification des doublons utilisant un lien interne

Identification des doublons utilisant un lien interne

Cette procédure identifie les occurrences « supplémentaires » des enregistrements en double. Vous devez définir le critère déterminant, à savoir l'enregistrement principal.

Cette procédure utilise un lien interne et une rubrique de type Calcul faisant référence au lien pour déterminer les doublons au niveau des enregistrements.

Pour rechercher les doublons au niveau des enregistrements, à l'exception de la première instance :

1.	Si vous prévoyez de supprimer les doublons trouvés, effectuez une copie de sauvegarde du fichier.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Enregistrement et copie de fichiers.

2.	Identifiez une rubrique pour déterminer une entité unique dans votre fichier.

Par exemple, dans une base de données Contacts, la rubrique Nom de famille n'est certainement pas un bon choix car plusieurs personnes peuvent avoir le même nom de famille. Le numéro de Sécurité Sociale convient mieux. Vous pouvez également créer une rubrique Calcul (renvoyant un résultat alphabétique) qui combine les données de différentes rubriques pour créer un identifiant unique. Voici un exemple : prenez la formule Prénom & Nom & Numéro de téléphone.

3.	Définissez un lien interne.

Utilisez la rubrique d'identification choisie comme rubrique source dans les deux tables du lien. Pour plus d'informations, consultez la rubrique A propos des liens internes.

L'enregistrement principal correspond au premier enregistrement source, selon l'ordre de tri défini dans le lien.

4.	Créez deux rubriques :

Compteur : une rubrique de type Texte possédant un numéro de série automatique (sélectionnez Numéro de série et validez les valeurs par défaut pour N° de départ et Incrément).

Vérifier les doublons : une rubrique de type Calcul mentionnant un résultat de type Texte et la formule.

Si(Compteur = table1::Compteur, "Unique", "Dupliquer")

5.	Choisissez le menu Enregistrements > Afficher tous les enregistrements.

6.	Cliquez sur la nouvelle rubrique Compteur, choisissez le menu Enregistrements > Remplacer... > Remplacer le contenu de la rubrique et Remplacer par num. de série. Acceptez à nouveau les valeurs par défaut. Activez Répercuter dans Options d'entrée, puis cliquez sur Remplacer.

Cette procédure attribuera un numéro de série à tous les enregistrements existants de votre base de données. Chaque nouvel enregistrement se verra automatiquement attribuer un numéro de série.

7.	Lancez la recherche des doublons dans la rubrique Vérifier les doublons.

Le premier enregistrement de chaque série de doublons a désormais la valeur « Unique dans la rubrique » Vérifier les doublons et tous les enregistrements en double d'une même série sont marqués « Doublon ».

Important   Les enregistrements ne possédant aucune valeur dans la rubrique source seront indiqués comme étant des doublons. Une fois ces réglages effectués, le système identifiera automatiquement les enregistrements en double dès leur création.

Table des matières > Identification des doublons utilisant un lien interne