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Boîte de dialogue Options PDF

Cette boîte de dialogue vous permet de configurer les options PDF lors de l'enregistrement et de l'envoi d'enregistrements dans un fichier PDF.

Pour définir les PDF d'un fichier :

1.	Dans l'onglet Document :

Entrez des informations décrivant le fichier, telles que son titre, son objet, son auteur ainsi que les mots-clés correspondants.

Sélectionnez la version Acrobat qui sera utilisée pour visualiser le fichier.

Paramétrez les options de numérotation des pages.

2.	Dans l'onglet Sécurité :

Choisissez l'option Demander un mot de passe pour ouvrir le fichier ou Demander un mot de passe pour le contrôle de l'impression, de l'édition et de la sécurité et affectez des mots de passe au fichier PDF.

Définissez les privilèges d'impression et de modification. Si des privilèges d'impression et de modification sont accordés, précisez si l'utilisation de logiciels de copie et de synthèse vocale est autorisée.

3.	Dans l'onglet Affichage initial :

Sélectionnez les éléments de panneau et de page qui devront s'afficher dans le fichier PDF.

Choisissez la disposition des pages du fichier.

Sélectionnez le facteur de zoom souhaité.

4.	Cliquez sur OK.

Remarques

Si vous choisissez l'option Demander un mot de passe pour ouvrir le fichier dans l'onglet Sécurité, le mot de passe sera requis dès qu'un utilisateur ouvrira le fichier PDF dans une application assurant la gestion des mots de passe, telle qu'Adobe Reader, Adobe Acrobat Professional ou Apple Preview. Si vous choisissez l'option Demander un mot de passe pour le contrôle de l'impression, de l'édition et de la sécurité, le mot de passe sera requis lorsqu'un utilisateur ouvrira le fichier PDF dans une application permettant de modifier les privilèges d'accès sur le fichier, telles qu'Adobe Acrobat Professional. Le mot de passe sera demandé pour que l'utilisateur puisse modifier les privilèges d'accès du fichier.

Si l'une de ces options de mot de passe est définie pour le fichier PDF, ce dernier sera protégé et son contenu sera crypté. Lorsqu'un fichier PDF crypté est ouvert dans une application ne reconnaissant pas le format PDF, le contenu du fichier apparaît sous forme de « texte illisible ». Le contenu du fichier ne peut pas être indexé par le système d'exploitation ni par les moteurs de recherche ; en d'autres termes, les utilisateurs ne pourront pas rechercher le contenu de ce document à l'aide des utilitaires de recherche de bureau ou d'Internet.

Si aucun mot de passe n'est défini pour le fichier PDF, le contenu du fichier est entièrement lisible par d'autres applications et peut être indexé ou recherché au moyen d'applications et d'utilitaires de recherche. En outre, en l'absence d'une protection par mot de passe, le fichier peut être ouvert par quiconque.

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