Conversion d'un fichier de données en un nouveau fichier FileMaker Pro

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Conversion d'un fichier de données en un nouveau fichier FileMaker Pro

Vous pouvez convertir un fichier de données d'une autre application en un nouveau fichier FileMaker Pro. FileMaker Pro importe les données et crée le fichier FileMaker Pro. Ce fichier FileMaker Pro converti contient :

Les données du fichier ou de la source converti(e).

Deux modèles d'affichage des données : un modèle Standard et un modèle Colonnes / Rapport.

Les noms de rubrique convertis s'ils sont disponibles dans le fichier ou dans la source que vous convertissez. Dans le cas contraire, les noms de rubrique sont génériques : r1, r2, r3, etc. (Les noms de rubrique convertissables correspondent aux formats Microsoft Excel, FileMaker Pro, DIF, DBF, Merge et XML.)

Les types de rubriques convertis (Texte, Nombre, Date, etc.) s'ils sont disponibles dans le fichier ou dans la source que vous convertissez. Dans le cas contraire, toutes les rubriques sont converties en rubriques Texte. (Les types de rubriques convertissables correspondent aux formats FileMaker Pro, Microsoft Excel, DBF et XML.)

Pour plus d'informations sur l'importation de données dans un fichier existant, consultez la rubrique Sauvegarde et envoi d'enregistrements aux formats Excel et PDF.

Pour importer des données dans un nouveau fichier :

1.	Dans l'application source (l'application à partir de laquelle vous importez des données dans FileMaker Pro), enregistrez les données à importer dans un type de fichier pris en charge par FileMaker Pro.

Pour obtenir la liste des types de fichiers pris en charge, consultez la rubrique Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.

2.	Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Fichier > Ouvrir.

3.	Dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier, pour Type (Windows) ou Afficher (Mac OS), indiquez le type de fichier, sélectionnez le fichier à convertir, puis cliquez sur Ouvrir.

4.	Si vous obtenez la boîte de dialogue Première rangée, déterminez si la première rangée de données correspondra à des noms de rubrique ou à un premier enregistrement de données, puis cliquez sur OK.

5.	Si vous convertissez une feuille de calcul Microsoft Excel et que vous obtenez la boîte de dialogue Spécifier données Excel, sélectionnez une feuille de calcul ou une plage nommée dans le classeur, puis cliquez sur OK.

6.	Dans la boîte de dialogue Nom du fichier à créer, entrez le nom du nouveau fichier, choisissez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

FileMaker Pro convertit les données en fichier FileMaker Pro et affiche le fichier.

Remarque Si le fichier converti est volumineux, il est possible que vous obteniez une boîte de dialogue Importation vous indiquant l'état d'avancement du processus d'importation. Pour arrêter l'importation, cliquez sur Arrêt. Toutefois, FileMaker Pro créera un fichier contenant une partie des données converties.

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