Sauvegarde et envoi d'enregistrements aux formats Excel et PDF

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Sauvegarde et envoi d'enregistrements aux formats Excel et PDF

Vous pouvez enregistrer des données FileMaker Pro sous forme de fichiers Microsoft Excel et Adobe PDF dans tous les modes, à l'exception du mode Recherche. Vous avez la possibilité de sauvegarder l'enregistrement actif ou tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés actif.

La création d'un fichier Excel vous permet d'exporter les données FileMaker Pro de l'enregistrement actif et du jeu d'enregistrements trouvés, puis de les utiliser dans une feuille de calcul Excel. La création d'un fichier PDF vous permet de stocker un « instantané » de votre fichier dans un document statique que vous pouvez protéger par mot de passe si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter des enregistrements FileMaker Pro à un fichier PDF FileMaker Pro existant.

Pour enregistrer des fichiers sous Excel ou PDF, vous devez disposer des privilèges suivants :

Autoriser l'exportation pour enregistrer des fichiers Excel ;

Autoriser l'impression pour enregistrer des fichiers PDF.

Lorsque vous enregistrez un fichier Excel ou PDF, FileMaker Pro vous permet de créer un nouveau courrier électronique intégrant ce fichier en pièce jointe pour l'envoyer à d'autres utilisateurs. Vous pouvez également choisir d'ouvrir le fichier après son enregistrement.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Modification d'autres privilèges.

Détails complémentaires concernant la sauvegarde et l'envoi d'enregistrements aux formats Excel et PDF

Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel

Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier PDF

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