Création d'un fichier FileMaker Pro

Table des matières > Création d'une base de données > Création d'un fichier FileMaker Pro

Création d'un fichier FileMaker Pro

Vous pouvez créer autant de fichiers de bases de données que nécessaire pour organiser vos informations. Vous pouvez créer un fichier vide et vierge et concevoir le modèle vous-même ou bien créer un fichier à partir d'une solution de démarrage FileMaker Pro (modèle).

Pour créer un fichier vide et vierge :

1.	Choisissez le menu Fichier > Nouvelle base de données.

2.	Si l'écran Démarrage rapide FileMaker apparaît, sélectionnez Créer une base de données vide, puis cliquez sur OK.

Si la boîte de dialogue Nouveau fichier apparaît, passez à l'étape 3.

3.	Saisissez un nom pour le fichier (choisissez un autre dossier si nécessaire), puis cliquez sur Enregistrer.

Windows : Dans la zone Type, sélectionnez FileMaker. Si vous ne saisissez pas d'extension de fichier, FileMaker Pro ajoute .fp7 au nom du fichier. (Pour voir les extensions de fichier dans Windows, consultez l'aide du système d'exploitation Windows.)

FileMaker Pro crée le fichier sur votre disque et la boîte de dialogue Gérer la base de données apparaît.

4.	Définissez les rubriques et concevez les modèles du fichier, puis ajoutez des données. Pour plus d'informations, voir Définition des rubriques de base de données et Création et gestion de modèles.

Pour créer un fichier à l'aide d'une solution de démarrage :

1.	Dans FileMaker Pro, choisissez le menu Fichier > Nouvelle base de données.

L'écran Démarrage rapide FileMaker apparaît.

Remarque Si l'écran Démarrage rapide FileMaker n'apparaît pas, choisissez le menu Edition (Windows) ou le menu FileMaker Pro (Mac OS) > Préférences, sélectionnez Afficher l'écran de démarrage rapide FileMaker, cliquez sur OK, puis répétez l'étape 1. Vous devez utiliser l'écran Démarrage rapide FileMaker pour créer des fichiers à partir de solutions de démarrage.

2.	Sélectionnez Créer une base de données à l'aide d'une solution de démarrage.

3.	Sélectionnez une solution dans la liste de droite, puis cliquez sur OK.

Remarque Si les solutions de démarrage FileMaker n'apparaissent pas, cela signifie qu'elles ne sont pas installées. Si vous disposez de votre CD d'installation, vous pouvez installer les solutions de démarrage en précisant le module de langue française pour une installation personnalisée de FileMaker Pro en supplément de l'installation existante. Pour plus d'informations sur l'installation de FileMaker Pro, reportez-vous au Guide d'installation et des nouvelles fonctions de FileMaker Pro et FileMaker Pro Advanced. Si vous ne disposez pas du CD d'installation, rendez-vous sur le site www.filemaker.fr et téléchargez les solutions de démarrage individuellement. Si vous souhaitez que les solutions de démarrage soient accessibles depuis l'écran Démarrage rapide FileMaker, placez-les dans l'un des emplacements suivants :
FileMaker Pro/Extras en français/Modèles/
ou
FileMaker Pro Advanced/Extras en français/Modèles/

4.	Saisissez un nom pour le fichier (choisissez un autre dossier si nécessaire), puis cliquez sur Enregistrer.

FileMaker Pro crée une base de données préconçue contenant des rubriques et des boutons configurés pour les tâches effectuées couramment dans des bases de données. Ce fichier ne contient pas de données.

5.	Choisissez le menu Enregistrements > Nouvel enregistrement pour ajouter des données au fichier.

Remarques

Pour réduire la liste des solutions de démarrage, sélectionnez une catégorie de solution sur la gauche ou tapez quelques caractères dans la zone de texte Filtre.

Pour afficher une base de données décrivant les solutions de démarrage FileMaker Pro, cliquez sur Info sur la solution dans l'écran Démarrage rapide FileMaker.

Pour empêcher l'apparition de l'écran Démarrage rapide FileMaker au démarrage de FileMaker Pro ou à la création d'un fichier, sélectionnez Ne plus afficher l'écran de démarrage rapide, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez créer un fichier en ouvrant un fichier de données non FileMaker Pro (un fichier Excel, par exemple) dans FileMaker Pro ou en effectuant une copie d'un fichier FileMaker Pro existant. Lorsque vous ouvrez un fichier de données d'un autre format que FileMaker Pro, un nouveau fichier FileMaker Pro est créé avec les données du fichier initial.

Résolution des problèmes de création d'un fichier

Si le message d'erreur Impossible d'utiliser cette commande dans cette installation de FileMaker s'affiche, cela signifie que la fonction de création de bases de données a été désactivée lors de l'installation de FileMaker Pro.

Contactez votre administrateur de système pour plus d'informations.

Rubriques connexes

A propos de la préparation d'une base de données

Définition des tables de base de données

Définition des rubriques de base de données

Table des matières > Création d'une base de données > Création d'un fichier FileMaker Pro

Page
précédente

Page
suivante