Remplacement du contenu d'une rubrique

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Remplacement du contenu d'une rubrique

Vous pouvez remplacer le contenu d'une rubrique dans tous les enregistrements ou dans un jeu d'enregistrements trouvés par une nouvelle valeur, un calcul ou un numéro de série.

Important Cette procédure remplace la valeur d'une rubrique dans tous les enregistrements (ou dans chaque enregistrement d'un jeu d'enregistrements trouvés) par une nouvelle valeur. Le remplacement de valeurs de rubriques ne peut être pas annulé. Avant de commencer, faites une copie du fichier.

Pour remplacer les données d'une rubrique dans un jeu d'enregistrements trouvés :

1.	Si nécessaire, recherchez, ignorez ou triez les enregistrements dans le fichier de la base de données.

Pour plus d'informations, consultez la rubrique Recherche, tri et remplacement de données.

2.	En mode Utilisation, dans l'enregistrement actif, sélectionnez le contenu de la rubrique que vous souhaitez remplacer.

3.	Si vous remplacez des données par une valeur constante (au lieu de numéros de série ou du résultat d'un calcul), saisissez la valeur.

4.	Choisissez le menu Enregistrements > Remplacer.

5.	Dans la boîte de dialogue Remplacer le contenu de la rubrique, sélectionnez une option :

Pour remplacer chaque valeur par

Option à sélectionner

La valeur actuellement sélectionnée

Remplacer par <valeur>. FileMaker Pro remplace le contenu de la rubrique dans la totalité du jeu d'enregistrements trouvés.

Un numéro de série

Remplacer par num. de série, puis saisissez la première valeur pour les numéros de série dans la zone N° de départ et la valeur d'incrément dans la zone Incrément.

Si la rubrique est définie pour saisir automatiquement un numéro de série, vous pouvez activer la case à cocher Répercuter dans Options d'entrée pour réinitialiser la valeur suivante dans la boîte de dialogue Options de la rubrique.

Une valeur calculée

Remplacer par le résultat du calcul, puis cliquez sur Définir. Dans la boîte de dialogue Calcul, définissez le calcul à évaluer. (Le résultat doit correspondre au type de rubrique de la rubrique remplacée.) Cliquez sur OK.

Remarque Pour plus d'informations sur la boîte de dialogue Calcul, reportez-vous à la rubrique Boîte de dialogue Calcul.

6.	Cliquez sur Remplacer.

Remarques

Vous ne pouvez pas remplacer des rubriques Calcul, Statistique ou définies avec l'option de stockage global.

De même, vous ne pouvez pas resérialiser des rubriques de type Calcul, Statistique, Multimédia ou Global.

Si la rubrique contenant les données remplacées est confirmée, FileMaker Pro ne valide pas les nouvelles données. Consultez la rubrique Définition du contrôle des rubriques.

Si vous activez la case à cocher Répercuter dans Options d'entrée, la valeur suivante entrée automatiquement dans cette rubrique (une fois le remplacement effectué) suivra l'ordre. Si vous désactivez cette case à cocher, la valeur suivante n'est pas modifiée dans la boîte de dialogue Options de la rubrique. La valeur suivante entrée automatiquement utilisera les paramètres actuels (et ne se trouvera pas dans l'ordre des enregistrements réinitialisés par cette opération de remplacement).

Vous pouvez également modifier la valeur existante d'une rubrique en utilisant des calculs incluant la rubrique. Vous pouvez par exemple changer la valeur Salaire brut et la remplacer par le calcul Salaire brut + 1000. Consultez la rubrique Définition de rubriques Calcul.

Vous pouvez utiliser un calcul pour ajouter un suffixe ou un préfixe à une valeur de rubrique existante. Par exemple, pour ajouter l'extension « -01 » à toutes les valeurs de la rubrique « Référence » du jeu d'enregistrements trouvés, saisissez Référence & « -01 » dans la boîte de dialogue Calcul. Le résultat doit correspondre au type de rubrique de la rubrique remplacée.

Important Afin d'éviter toute confusion lors du remplacement de dates dans FileMaker Pro, entrez systématiquement des dates avec des années à quatre chiffres. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Conversion des dates dont l'année est représentée par deux chiffres.

Rubriques connexes

Saisie et modification de données dans les rubriques

Recherche d'enregistrements

Problèmes liés à l'ajout et à l'affichage de données

Enregistrement et copie de fichiers

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